钉钉是一款功能非常强大的沟通工具,可以用来与同事进行实时交流,也可以用来分享文件、文档等。在使用钉钉时,我们经常需要与别人共享一些文件或文档,因此掌握钉钉的共享设置方法非常重要。
1.选择需要共享的文件或文档
首先,我们需要在钉钉中找到需要共享的文件或文档,并将其打开。
2.点击“共享”按钮
在文件或文档打开后,我们可以看到一个“共享”按钮,点击它进入共享设置页面。
3.设置共享权限和目标人员
在共享设置页面,我们可以设置共享的权限和目标人员,如果需要对文件或文档进行注释或说明,也可以在此添加。
4.确认共享信息并保存
目标人员和备注等信息后,我们需要确认这些信息是否正确,并在确认后保存设置。
5.查看共享状态
在完成共享设置后,我们可以在钉钉中查看文件或文档的共享状态,以确保共享信息已经正确提交。
6.管理已经共享的文件或文档
钉钉还提供了一些管理功能,可以帮助我们更好地管理已经共享的文件或文档,包括查看共享记录、管理分享链接等。
综上所述,钉钉的共享设置方法并不复杂,只需要掌握好以上几个步骤,就能够轻松地与同事进行文件或文档共享,并更好地协同工作了。